OFFICE MANAGER (M/W/D)

Bewirb dich

Deine Freunde erzählen ständig von ihren „coolen” Jobs und versuchen dich damit zu beeindrucken? Deine Eltern rufen dich in den unmöglichsten Situationen an um dich daran zu erinnern das du doch bitte „etwas aus dir machen sollst”?

Na dann los, mach’s bei uns!

DEINE AUFGABEN

Du bist das Gesicht und erste Kontakt zu unserer Agentur, nimmst Anrufe entgegen, begrüßt und betreust Kunden und Besucher am Empfang. Du kümmerst dich um Termin- und Reisekoordination und bereitest Meetings vor bzw. nach. Du übernimmst eigenverantwortlich die Büroorganisation und vorbereitende buchhalterische Aufgaben. Darüber hinaus entwickelst und optimierst du aktiv operative Prozesse unserer schnell wachsenden Agentur.

Du bist die gute Seele der Agentur und erste Anlaufstelle für das Team. Du supportest bei organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben und übernimmst die Planung von Teamevents und Veranstaltungen.

WAS DU MITBRINGST

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, in der Praxis erworbene Berufserfahrung (idealerweise aus dem Agenturumfeld)
  • Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang und der Bewältigung von Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenengagement
  • Kommunikatives Geschick und ein stets freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

WIR BIETEN

Einen fixen Platz in unserer kleinen kreativen Family und quasi eine zweite Heimat, schließlich wirst du viel Zeit mit uns verbringen. Die Möglichkeit die Zukunft unserer jungen Unternehmung aktiv mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen. Ein namhaftes Kundenportfolio, Arbeit die dir wirklich Spaß macht und Freiraum dich persönlich zu entfalten und zu entwickeln. Und selbstverständlich spitzenmäßige Kolleginnen und Kollegen.

BEWIRB DICH

Na, haben wir dich überzeugt? Na dann los, begeistere uns und sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Starttermin.

Du bist genau wen wir suchen?
Bewirb dich
Du kennst jemanden, der wie gemacht für die Stelle ist? Am besten direkt teilen:

Du hast noch Fragen?

Schieß los, wir beißen nicht!